| Политика общества с ограниченной ответственностью «Научно-производственное предприятие «ИнЭл» в отношении обработки персональных данных
1. Общие положения
1.1. Настоящая Политика общества с ограниченной ответственностью «Научно-производственное предприятие «ИнЭл» в отношении обработки персональных данных (далее – Политика) разработана во исполнение требований п. 2 ч. 1 ст. 18.1 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных" (далее – Закон о персональных данных) в целях обеспечения защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.
1.2. Политика действует в отношении всех персональных данных, которые обрабатывает общество с ограниченной ответственностью «Научно-производственное предприятие «ИнЭл» (далее – ООО «НПП «ИнЭл», Оператор).
1.3. Политика распространяется на отношения в области обработки персональных данных, возникшие у Оператора как до, так и после утверждения настоящей Политики.
1.4. Во исполнение требований ч. 2 ст. 18.1 Закона о персональных данных настоящая Политика публикуется в свободном доступе в информационно-телекоммуникационной сети Интернет на сайте Оператора.
1.5. Основные понятия, используемые в Политике:
Оператор – общество с ограниченной ответственностью «Научно-производственное предприятие «ИнЭл»;
Сайт – веб-сайт, находящийся в сети Интернет по адресу: http://www.nppinel.ru/ или его поддоменах;
Пользователь сайта оператора/Пользователь – любой посетитель сайта Оператора;
Cookies – небольшие файлы данных, которые веб-сайты могут оставлять на компьютере или мобильном устройстве при посещении веб-сайта или страницы.
Иные основные понятия, используемые в Политике, определены в ст. 3 Закона о персональных данных.
1.6. Основные права и обязанности Оператора.
1.6.1. Оператор имеет право:
1) самостоятельно определять состав и перечень мер, необходимых и достаточных для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Законом о персональных данных и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, если иное не предусмотрено Законом о персональных данных или другими федеральными законами;
2) поручить обработку персональных данных другому лицу с согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом, на основании заключаемого с этим лицом договора. Лицо, осуществляющее обработку персональных данных по поручению Оператора, обязано соблюдать принципы и правила обработки персональных данных, предусмотренные Законом о персональных данных, соблюдать конфиденциальность персональных данных, принимать необходимые меры, направленные на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Законом о персональных данных;
3) в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных Оператор вправе продолжить обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных при наличии оснований, указанных в Законе о персональных данных;
4) осуществлять иные права, предусмотренные законодательством Российской Федерации.
1.6.2. Оператор обязан:
1) организовывать обработку персональных данных в соответствии с требованиями Закона о персональных данных;
2) отвечать на обращения и запросы субъектов персональных данных и их законных представителей в соответствии с требованиями Закона о персональных данных;
3) сообщать в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных (Федеральную службу по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)) по запросу этого органа необходимую информацию;
4) в порядке, определенном федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным в области обеспечения безопасности, обеспечивать взаимодействие с государственной системой обнаружения, предупреждения и ликвидации последствий компьютерных атак на информационные ресурсы РФ, включая информирование его о компьютерных инцидентах, которые повлекли неправомерную передачу (предоставление, распространение, доступ) персональных данных.
1.7. Основные права субъекта персональных данных. Субъект персональных данных имеет право:
1) получать информацию, касающуюся обработки его персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных федеральными законами. Перечень информации и порядок ее получения установлен Законом о персональных данных;
2) требовать от оператора уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав;
3) дать предварительное согласие на обработку персональных данных в целях продвижения на рынке товаров, работ и услуг;
4) обжаловать в Роскомнадзоре или в судебном порядке неправомерные действия или бездействие Оператора при обработке его персональных данных.
1.8. Контроль за исполнением требований настоящей Политики осуществляется уполномоченным лицом, ответственным за организацию обработки персональных данных у Оператора.
1.9. Ответственность за нарушение требований законодательства Российской Федерации и нормативных актов ООО «НПП «ИнЭл» в сфере обработки и защиты персональных данных определяется в соответствии с законодательством Российской Федерации.
2. Цели обработки персональных данных
2.1. Обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных.
2.2. Обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки.
2.3. Обработка Оператором персональных данных осуществляется в следующих целях:
- осуществление своей деятельности в соответствии с уставом ООО «НПП «ИнЭл», в том числе заключение и исполнение договоров с контрагентами;
- подбор персонала (соискателей) на вакантные должности Оператора;
- ведение кадрового и бухгалтерского учета;
- исполнение требований трудового законодательства в рамках трудовых и иных непосредственно связанных с ним отношений, обеспечение и регулирование трудовых и производственных процессов, в том числе: предоставление со стороны Оператора установленных законодательством условий труда, гарантий и компенсаций, заполнение и передача в уполномоченные органы требуемых форм отчетности, организация постановки на индивидуальный (персонифицированный) учет работников в системах обязательного пенсионного страхования и обязательного социального страхования, контроль количества и качества выполняемой работы, обеспечение личной безопасности работников и сохранности имущества.
3. Правовые основания обработки персональных данных
3.1. Правовым основанием обработки персональных данных является совокупность нормативных правовых актов, во исполнение которых и в соответствии с которыми Оператор осуществляет обработку персональных данных, в том числе:
- Конституция Российской Федерации;
- Гражданский кодекс Российской Федерации;
- Трудовой кодекс Российской Федерации;
- Налоговый кодекс Российской Федерации;
- Федеральный закон от 08.02.1998 N 14-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью";
- Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете";
- Федеральный закон от 15.12.2001 N 167-ФЗ "Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации";
- Федеральный закон от 29.11.2010 N 326-ФЗ "Об обязательном медицинском страховании в Российской Федерации";
- Федеральный закон от 28.03.1998 N 53-ФЗ "О воинской обязанности и военной службе";
- иные нормативные правовые акты, регулирующие отношения, связанные с деятельностью Оператора.
3.2. Правовым основанием обработки персональных данных также являются:
- устав ООО «НПП «ИнЭл»;
- договоры, заключаемые между Оператором и субъектами персональных данных;
- согласие субъектов персональных данных на обработку их персональных данных.
4. Объем и категории обрабатываемых персональных данных,
категории субъектов персональных данных
4.1. Содержание и объем обрабатываемых персональных данных должны соответствовать заявленным целям обработки, предусмотренным в разд. 2 настоящей Политики.
4.2. Оператор может обрабатывать персональные данные следующих категорий субъектов персональных данных:
4.2.1. Кандидаты для приема на работу к Оператору – для целей подбора персонала (соискателей) на вакантные должности Оператора:
- фамилия, имя, отчество;
- пол;
- гражданство;
- дата и место рождения;
- семейное положение;
- данные документа, удостоверяющего личность;
- контактные данные;
- сведения об образовании, трудовой деятельности;
- профессия;
- должность;
- отношение к воинской обязанности;
- сведения о воинском учете.
4.2.2. Работники и бывшие работники Оператора – для целей ведения кадрового и бухгалтерского учета, а также исполнения требований трудового законодательства в рамках трудовых и иных непосредственно связанных с ним отношений, обеспечения и регулирования трудовых и производственных процессов, в том числе: предоставления со стороны Оператора установленных законодательством условий труда, гарантий и компенсаций, заполнения и передачи в уполномоченные органы требуемых форм отчетности, организации постановки на индивидуальный (персонифицированный) учет работников в системах обязательного пенсионного страхования и обязательного социального страхования, контроля количества и качества выполняемой работы, обеспечения личной безопасности работников и сохранности имущества:
- фамилия, имя, отчество;
- пол;
- гражданство;
- дата и место рождения;
- данные документа, удостоверяющего личность;
- адрес регистрации;
- адрес места жительства;
- контактные данные;
- индивидуальный номер налогоплательщика;
- страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС);
- сведения об образовании;
- профессия;
- должность;
- сведения о трудовой деятельности, в том числе наличие поощрений, награждений и (или) дисциплинарных взысканий;
- семейное положение, наличие детей, родственные связи;
- данные о регистрации брака;
- отношение к воинской обязанности;
- сведения о воинском учете;
- сведения об инвалидности;
- сведения об удержании алиментов;
- сведения о доходе с предыдущего места работы;
- номер расчетного счета;
- реквизиты банковской карты.
4.2.3. Члены семей работников Оператора – для целей ведения кадрового и бухгалтерского учета, а также ведения кадрового и бухгалтерского учета, а также исполнения требований трудового законодательства в рамках трудовых и иных непосредственно связанных с ним отношений, обеспечения и регулирования трудовых и производственных процессов, в том числе: предоставления со стороны Оператора установленных законодательством условий труда, гарантий и компенсаций, заполнения и передачи в уполномоченные органы требуемых форм отчетности, организации постановки на индивидуальный (персонифицированный) учет работников в системах обязательного пенсионного страхования и обязательного социального страхования, контроля количества и качества выполняемой работы, обеспечения личной безопасности работников и сохранности имущества:
- фамилия, имя, отчество;
- степень родства;
- год рождения.
4.2.4. Клиенты и контрагенты Оператора (физические лица) – для целей осуществления своей деятельности в соответствии с уставом ООО «НПП «ИнЭл», в том числе заключения и исполнения договоров с контрагентами:
- фамилия, имя, отчество;
- данные документа, удостоверяющего личность;
- адрес регистрации;
- адрес места жительства;
- контактные данные;
- должность;
- индивидуальный номер налогоплательщика;
- номер расчетного счета.
4.2.5. Представители (работники) клиентов и контрагентов Оператора (юридических лиц) – для целей осуществления своей деятельности в соответствии с уставом ООО «НПП «ИнЭл», в том числе заключения и исполнения договоров с контрагентами:
- фамилия, имя, отчество;
- данные документа, удостоверяющего личность;
- адрес регистрации;
- адрес места жительства;
- контактные данные;
- должность.
4.2.6. Пользователи сайта Оператора – для цели обеспечения доступа к размещенной на сайте Оператора информации о предоставляемых товарах и услугах, ведении статистики и анализа работы сайта, связи с Пользователями сайта, обработки запросов и заявок от Пользователей сайта:
- фамилия, имя, отчество (если указаны Пользователем);
- контактные данные (если указаны Пользователем);
- данные файлов cookies (технические характеристики устройства, IP-адрес, информация о браузере, информация о дате и времени доступа к сайту, сведения о поведении и активности на сайте), сведения, собираемые посредством метрических программ.
4.3. Обработка Оператором биометрических персональных данных (сведений, которые характеризуют физиологические и биологические особенности человека, на основании которых можно установить его личность) не осуществляется.
4.4. Оператором не осуществляется обработка специальных категорий персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, состояния здоровья, интимной жизни, о членстве субъектов персональных данных в общественных объединениях или их профсоюзной деятельности, за исключением сведений, относящихся к вопросу о возможности выполнения Работником трудовой функции и необходимых для целей, определенных пенсионным законодательством.
5. Порядок и условия обработки персональных данных
5.1. Обработка персональных данных осуществляется Оператором в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.
5.2. Обработка персональных данных осуществляется с согласия субъектов персональных данных на обработку их персональных данных, а также без такового в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
5.3. Не допускается раскрытие третьим лицам и распространение персональных данных без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом. Согласие на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, оформляется отдельно от иных согласий субъекта персональных данных на обработку его персональных данных.
Требования к содержанию согласия на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, утверждены Приказом Роскомнадзора от 24.02.2021 N 18.
5.4. Во время посещения Пользователем сайта Оператора возможен сбор технической информации с применением технологии файлов cookies, которые позволяют отслеживать качество работы сайта и характеристики его использования. Пользователь может отказаться от использования необязательных файлов cookies, установив запрет в настойках веб-браузера или используя специальные программные средства блокировки.
5.4.1. На сайте Оператора может использоваться метрическая программа «Яндекс. Метрика» для сбора сведений об использовании сайта. Метрическая программа собирает только IP-адреса, назначенные коммуникационному устройству Пользователя в день посещения сайта.
5.4.2. Метрическая программа размещает постоянный cookie-файл в веб-браузере Пользователя с целью его идентификации при следующем посещении сайта Оператора. Сведения, собранные с использованием файлов cookies, передаются для хранения на серверы Яндекс. Идентификационная информация Пользователя на серверы Яндекс не передается.
5.4.3. Сведения, полученные с использованием метрической программы, не объединяются с персональными данными Пользователей сайта и используются только для улучшения работы сайта.
5.5. Передача персональных данных органам дознания и следствия, в Федеральную налоговую службу, Социальный фонд России и другие уполномоченные органы исполнительной власти и организации осуществляется в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.
5.6. Оператор не осуществляет трансграничную передачу персональных данных.
5.7. К обработке персональных данных допускаются работники Оператора, должностной инструкцией которых предусмотрен доступ к персональным данным и осуществление их обработки, как с использованием, так и без использования средств автоматизации, в пределах, необходимых для выполнения ими своих должностных обязанностей.
5.8. Оператор осуществляет обработку персональных данных для каждой цели их обработки следующими способами:
- смешанная (неавтоматизированная и автоматизированная) обработка персональных данных с передачей полученной информации по информационно-телекоммуникационным сетям или без таковой.
5.9. Обработка персональных данных для каждой цели обработки, указанной в п. 2.2. Политики, осуществляется путем:
- получения персональных данных в устной и письменной форме непосредственно от субъектов персональных данных;
- внесения персональных данных в журналы, реестры и информационные системы Оператора;
- использования иных способов обработки персональных данных.
5.10. Обработка персональных данных осуществляется путем сбора, записи, систематизации, накопления, хранения, уточнения (обновления, изменения), извлечения, передачи (предоставления, доступа), использования, блокирования, удаления, уничтожения.
5.10.1. При сборе персональных данных, в том числе посредством информационно-телекоммуникационной сети Интернет, Оператор обеспечивает запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение персональных данных граждан Российской Федерации с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации.
5.10.2. Передача (предоставление, доступ) персональных данных субъектов персональных данных осуществляется в случаях и в порядке, предусмотренных законодательством в области персональных данных и Положением.
5.11. Оператор принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, распространения и других несанкционированных действий, в том числе:
- определяет угрозы безопасности персональных данных при их обработке;
- принимает локальные нормативные акты и иные документы, регулирующие отношения в сфере обработки и защиты персональных данных;
- назначает лиц, ответственных за обеспечение безопасности персональных данных;
- создает необходимые условия для работы с персональными данными;
- организует учет документов, содержащих персональные данные;
- организует работу с информационными системами, в которых обрабатываются персональные данные;
- хранит персональные данные в условиях, при которых обеспечивается их сохранность и исключается неправомерный доступ к ним;
- организует обучение работников Оператора, осуществляющих обработку персональных данных.
5.12. Оператор осуществляет хранение персональных данных в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требует каждая цель обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором.
5.12.1. Персональные данные на бумажных носителях хранятся в ООО «НПП «ИнЭл» в течение сроков хранения документов, для которых эти сроки предусмотрены законодательством об архивном деле в РФ (Федеральный закон от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения (утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236)).
5.12.2. Срок хранения персональных данных, обрабатываемых в информационных системах персональных данных, соответствует сроку хранения персональных данных на бумажных носителях.
5.13. Оператор прекращает обработку персональных данных в следующих случаях:
- выявлен факт их неправомерной обработки. Срок – в течение трех рабочих дней с даты выявления;
- достигнута цель их обработки;
- истек срок действия или отозвано согласие субъекта персональных данных на обработку указанных данных, когда по Закону о персональных данных обработка этих данных допускается только с согласия.
5.13.1. При достижении целей обработки персональных данных, а также в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на их обработку Оператор прекращает обработку этих данных, если:
- иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных;
- Оператор не вправе осуществлять обработку без согласия субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных Законом о персональных данных или иными федеральными законами;
- иное не предусмотрено другим соглашением между Оператором и субъектом персональных данных.
5.13.2. При обращении субъекта персональных данных к Оператору с требованием о прекращении обработки персональных данных в срок, не превышающий 10 рабочих дней с даты получения Оператором соответствующего требования, обработка персональных данных прекращается, за исключением случаев, предусмотренных Законом о персональных данных. Указанный срок может быть продлен, но не более чем на пять рабочих дней. Для этого Оператору необходимо направить субъекту персональных данных мотивированное уведомление с указанием причин продления срока.
6. Актуализация, исправление, удаление, уничтожение
персональных данных, ответы на запросы субъектов на доступ
к персональным данным
6.1. Подтверждение факта обработки персональных данных Оператором, правовые основания и цели обработки персональных данных, а также иные сведения, указанные в ч. 7 ст. 14 Закона о персональных данных, предоставляются Оператором субъекту персональных данных или его представителю в течение 10 рабочих дней с момента обращения либо получения запроса субъекта персональных данных или его представителя. Данный срок может быть продлен, но не более чем на пять рабочих дней. Для этого Оператору следует направить субъекту персональных данных мотивированное уведомление с указанием причин продления срока предоставления запрашиваемой информации.
В предоставляемые сведения не включаются персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, когда имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных.
Запрос должен содержать:
- номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных или его представителя, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе;
- сведения, подтверждающие участие субъекта персональных данных в отношениях с Оператором (номер договора, дата заключения договора, условное словесное обозначение и (или) иные сведения), либо сведения, иным образом подтверждающие факт обработки персональных данных Оператором;
- подпись субъекта персональных данных или его представителя.
Запрос может быть направлен в форме электронного документа и подписан электронной подписью в соответствии с законодательством Российской Федерации.
Оператор предоставляет сведения, указанные в ч. 7 ст. 14 Закона о персональных данных, субъекту персональных данных или его представителю в той форме, в которой направлены соответствующие обращение либо запрос, если иное не указано в обращении или запросе.
Если в обращении (запросе) субъекта персональных данных не отражены в соответствии с требованиями Закона о персональных данных все необходимые сведения или субъект не обладает правами доступа к запрашиваемой информации, то ему направляется мотивированный отказ.
Право субъекта персональных данных на доступ к его персональным данным может быть ограничено в соответствии с ч. 8 ст. 14 Закона о персональных данных, в том числе если доступ субъекта персональных данных к его персональным данным нарушает права и законные интересы третьих лиц.
6.2. В случае выявления неточных персональных данных при обращении субъекта персональных данных или его представителя либо по их запросу или по запросу Роскомнадзора Оператор осуществляет блокирование персональных данных, относящихся к этому субъекту персональных данных, с момента такого обращения или получения указанного запроса на период проверки, если блокирование персональных данных не нарушает права и законные интересы субъекта персональных данных или третьих лиц.
В случае подтверждения факта неточности персональных данных Оператор на основании сведений, представленных субъектом персональных данных или его представителем либо Роскомнадзором, или иных необходимых документов уточняет персональные данные в течение семи рабочих дней со дня представления таких сведений и снимает блокирование персональных данных.
6.3. В случае выявления неправомерной обработки персональных данных при обращении (запросе) субъекта персональных данных или его представителя либо Роскомнадзора Оператор осуществляет блокирование неправомерно обрабатываемых персональных данных, относящихся к этому субъекту персональных данных, с момента такого обращения или получения запроса.
6.4. При выявлении Оператором, Роскомнадзором или иным заинтересованным лицом факта неправомерной или случайной передачи (предоставления, распространения) персональных данных (доступа к персональным данным), повлекшей нарушение прав субъектов персональных данных, Оператор:
- в течение 24 часов – уведомляет Роскомнадзор о произошедшем инциденте, предполагаемых причинах, повлекших нарушение прав субъектов персональных данных, предполагаемом вреде, нанесенном правам субъектов персональных данных, и принятых мерах по устранению последствий инцидента, а также предоставляет сведения о лице, уполномоченном Оператором на взаимодействие с Роскомнадзором по вопросам, связанным с инцидентом;
- в течение 72 часов – уведомляет Роскомнадзор о результатах внутреннего расследования выявленного инцидента и предоставляет сведения о лицах, действия которых стали его причиной (при наличии).
6.5. При достижении цели обработки персональных данных, а также в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на их обработку персональные данные подлежат уничтожению, если:
- иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных;
- оператор не вправе осуществлять обработку без согласия субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных Законом о персональных данных или иными федеральными законами;
- иное не предусмотрено другим соглашением между Оператором и субъектом персональных данных.
6.6. Порядок уничтожения персональных данных Оператором.
6.6.1. Условия и сроки уничтожения персональных данных Оператором:
- достижение цели обработки персональных данных либо утрата необходимости достигать эту цель – в течение 30 дней;
- достижение максимальных сроков хранения документов, содержащих персональные данные, – в течение 30 дней;
- предоставление субъектом персональных данных (его представителем) подтверждения того, что персональные данные получены незаконно или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, – в течение семи рабочих дней;
- отзыв субъектом персональных данных согласия на обработку его персональных данных, если их сохранение для цели их обработки более не требуется, – в течение 30 дней.
6.6.2. Способы уничтожения персональных данных устанавливаются в локальных нормативных актах Оператора.
7. Реализуемые требования к защите персональных данных
7.1. При обработке персональных данных Оператор принимает необходимые правовые, организационные и технические меры, направленные на обеспечение выполнения Оператором обязанностей, предусмотренных ст.ст. 18.1, 19 Закона о персональных данных.
7.2. Оператор издает документы, определяющие политику Оператора в отношении обработки персональных данных, локальные акты по вопросам обработки персональных данных, локальные акты, устанавливающие процедуры, направленные на предотвращение и выявление нарушений законодательства Российской Федерации, устранение последствий таких нарушений.
7.3. Оператор публикует на своем сайте документ, определяющий его политику в отношении обработки персональных данных, и сведения о реализуемых требованиях к защите персональных данных, – Политику ООО «НПП «ИнЭл» в отношении обработки персональных данных – и обеспечивает возможность доступа к указанному документу с использованием средств сети Интернет.
7.4. С целью защиты персональных данных у Оператора приказами директора назначаются (утверждаются):
- лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных;
- перечень лиц, в силу занимаемой должности имеющих доступ к персональным данным, обрабатываемым как с использованием, так и без использования средств автоматизации, в пределах, необходимых для выполнения своих должностных обязанностей.
7.4.1. Лица, которым для выполнения своих должностных обязанностей необходимо осуществлять обработку персональных данных:
- допускаются к ней после подписания обязательства о неразглашении персональных данных;
- обязаны информировать лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных, о фактах нарушения порядка обращения с персональными данными, о ставших известными им попытках несанкционированного доступа к персональным данным.
7.5. Оператор также использует следующие процедуры:
- осуществление внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных Закону о персональных данных и принятым в соответствии с ним нормативным актам, требованиям к защите персональных данных, политике Оператора в отношении обработки персональных данных, локальным актам Оператора;
- проведение оценки вреда, который может быть причинен субъектам персональных данных в случае нарушения Закона о персональных данных, соотношение указанного вреда и принимаемых мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Законом о персональных данных;
- ознакомление работников, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства о персональных данных, в том числе с требованиями к защите персональных данных, политикой Оператора в отношении обработки персональных данных, локальными актами по вопросам обработки персональных данных, проведение обучения указанных работников;
- применение средств обеспечения безопасности персональных данных, а именно определение угроз безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных, применение моделей актуальных угроз и принятие мер по их нейтрализации, обеспечение учета машинных носителей персональных данных, осуществление контроля за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности персональных данных и уровня защищенности информационных систем персональных данных, ограничение доступа посторонних лиц в помещения предназначенные для обработки персональных данных.
7.6. Оператор использует средства защиты информации, прошедшие процедуру оценки соответствия требованиям законодательства Российской Федерации в области обеспечения безопасности информации, в случае когда применение таких средств необходимо для нейтрализации актуальных угроз.
7.7. При обработке персональных данных, осуществляемой без использования автоматизации, выполняются требования, установленные Постановлением Правительства РФ от 15.09.2008 N 687 "Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации".
8. Ответственность за нарушение норм, регулирующих
обработку персональных данных
8.1. Оператор несет ответственность за нарушение обязательств по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в соответствии с законодательством Российской Федерации.
8.2. Ответственность работников и должностных лиц Оператора, имеющих доступ к персональным данным, за нарушение требований законодательства Российской Федерации в области обработки персональных данных определяется в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации и локальными нормативными актами. |
Навигация 
Поиск 